Datenschutz

Datenschutzhinweis

Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unserer Einrichtung über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage (z.B. die Durchführung einer vertraglichen Vereinbarung), bitten wir Sie um Ihre Einwilligung.

Mit diesem Hinweis informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben, wie wir sie nutzen und wie Sie der Datennutzung widersprechen können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung?

Die Deutsche Bahn Stiftung gGmbH, Europaplatz 1, 10557 Berlin erhebt und verarbeitet Ihre Daten als Verantwortlicher.

Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Marein Müller.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz auf www.deutschebahnstiftung.de haben, so kontaktieren Sie bitte:

Deutsche Bahn Stiftung gGmbH, Europaplatz 1, 10557 Berlin Email: konzerndatenschutz@deutschebahn.com

Welche Daten erheben wir und wie und warum verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben.

Aus technischen Gründen müssen beim Besuch von www.deutschebahnstiftung.de bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden wie z.B. das Datum und die Dauer des Besuchs, die genutzten Webseiten, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen.

Zur Erfüllung eines Vertrages benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten. Diese Daten werden dazu benötigt, Ticketbuchungen, Zahlungsabwicklungen, Bonitätsprüfungen, im Falle von Postversand die Zustellung an die genannte Adresse und um ggf. die Abwicklung von Stornierungen und Erstattungen durchzuführen.

Dies betrifft im Einzelnen:

Aktion jährliche Weihnachtskarten

Wir sind daran interessiert, Mitarbeitenden des DB Konzerns eine unkomplizierte Möglichkeit zu bieten, Weihnachtsgrüße mit Bahn-Bezug zu verschicken. Der Gewinn aus dem jährlichen Verkauf der Weihnachtskarten wird komplett gespendet. DB Mitarbeitende, die Weihnachtskarten erwerben wollen, können sich über einen internen Login (DB Portal (VISION)) anmelden. Zur Durchführung der Aktion erheben und speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtangaben. Für den Versand digitaler Grüße werden darüber hinaus über das webbasierte System Power eCard temporär im System die Empfänger-Mail-Adressen hinterlegt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Aktion Wunscherfüller:in

Teilnahme von DB-Mitarbeiter:innen als Schenkende am Projekt Wunscherfüller:in:

Wir sind daran interessiert, Mitarbeiter:innen des DB-Konzerns, die sich freiwillig an der Weihnachtsaktion „Wunscherfüller:in“ beteiligen, die Informationen zu dem von ihnen gebuchten Wunsch per E-Mail zukommen zu lassen und sie bei auftretenden Schwierigkeiten ggf. kontaktieren zu können. Dafür ist die private oder dienstliche E-Mail-Adresse eine Pflichtangabe. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Darüber hinaus werden keine weiteren Daten erhoben. Projektverantwortliche Mitarbeiter:innen der Deutsche Bahn Stiftung haben Einblick in die gespeicherten Daten. Die Standortpat:innen sind Mitarbeiterin:innen des DB-Konzerns und haben nur Einblick in die ihrem Standort zugeordneten Daten.

Kontaktformular

Wir sind daran interessiert, Ihnen eine unkomplizierte Kontaktmöglichkeit bereit zu stellen. Schreiben Sie uns über unser Kontaktformular eine Nachricht, erheben wir folgende personenbezogene Daten als Pflichtangaben:

- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Spendenformular zur Ausschreibung

Wir sind daran interessiert, bei Spendenanfragen Rückfragen zu den zu fördernden Projekten und Spendenbewerbungen stellen zu können. Bewirbt sich Ihre Organisation um eine Geldspende durch die Deutsche Bahn Stiftung, erheben wir in unserem Spendenformular folgende personenbezogene Daten der Ansprechperson als Pflichtangaben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• (Mobil-)Telefonnummer
  
  

Wenn Sie möchten, können Sie folgende personenbezogene Daten freiwillig angeben:

• der Bewerbung Anhänge beifügen (bspw. Fotos etc.)
  
  

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Bewerbungsformular Ehrensache

Wir sind daran interessiert, ehrenamtlich tätigen Mitarbeitern des DB Konzerns eine unkomplizierte Bewerbungsmöglichkeit für Förderungen durch die Deutsche Bahn Stiftung bereitzustellen. Mitarbeiter des DB Konzerns, die sich privat ehrenamtlich engagieren, haben deshalb die Möglichkeit, sich über einen internen Login für eine Förderung ihres Ehrenamtes zu bewerben. Bewerben Sie sich über das Online-Formular, erheben und speichern wir Ihren Namen, Ihre Personalnummer, Ihre private oder dienstliche Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtangaben. Wenn Sie Ihre Telefonnummer angeben, speichern wir diese als freiwillige Angabe. Darüber hinaus erheben und speichern wir den Namen des Ansprechpartners der von Ihnen benannten gemeinnützigen Organisation und die angegebenen Kontaktdaten der gemeinnützigen Organisation (z.B. Adresse und E-Mail-Adresse) als Pflichtangabe. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Werden Daten weitergegeben?

Für die Vertragsabwicklung ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. von Rechenzentrumsbetreibern, Druck- oder Versanddienstleistern oder sonstigen an der Vertragserfüllung Beteiligten.

Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Bei Spendenanfragen im Rahmen des Spendenformulars und des Projektes Ehrensache werden zum Zweck der Vermeidung von Doppelförderungen Ihre Daten fünf Jahre gespeichert. Zuwendungsbestätigungen, Freistellungsbescheide und Spendenbelege werden von uns aus steuerlichen Gründen 10 Jahre gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 147 AO.

Welche Rechte haben Nutzerinnen und Nutzer von www.deutschebahnstiftung.de

- Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.

- Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.

- Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die Deutsche Bahn AG zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin

- Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit derjenigen Daten, die Sie uns auf der Basis einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt haben (Datenübertragbarkeit).

- Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit auf demselben Wege widerrufen, auf dem Sie sie erteilt haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

- Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist.

Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an Deutsche Bahn Stiftung gGmbH, Europaplatz 1, 10557 Berlin oder per E-Mail an info@deutschebahnstiftung.de.

Aktualisierung des Datenschutzhinweises

Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile des Datenschutzhinweises Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.

Stand Februar 2024

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